Gerichte training en steekkaarten

Hoewel de voordelen duidelijk zijn, vereist de implementatie van een nieuw systeem altijd enige aanpassing. “In het begin was er wel wat weerstand van het personeel”, erkent Benjamin Peeters. “Een nieuw systeem brengt immers veranderingen in de dagelijkse workflow met zich mee. Maar dankzij interactieve trainingen en overzichtelijke steekkaarten waren de meeste medewerkers snel mee. Ze geven aan dat de app gebruiksvriendelijk werkt en zien nu zelf de voordelen in.”

Een eventuele volgende stap is het optimaliseren van de looproutes en het samenvoegen van vervoersopdrachten om nog meer efficiëntiewinsten te behalen. “Sommige medewerkers dragen een stappenteller. We waren verrast hoeveel afstand logistieke medewerkers op een dag afleggen. Met de data die we nu verzamelen, kunnen we deze processen in de toekomst verder stroomlijnen”, voegt Benjamin Peeters toe.

Een toekomst met meer mogelijkheden

Voorlopig wordt de CPV-app vooral gebruikt voor patiëntenvervoer van en naar de afdeling radiologie. Maar het ziekenhuis ziet mogelijkheden om het systeem breder in te zetten. Greet Van Hove: “We overwegen om ook het transport van materialen via de app te implementeren. Denk aan alternerende matrassen of andere hulpmiddelen die centraal worden verhuurd.”

De eerste reacties zijn dus positief. De app bespaart niet alleen tijd, maar biedt ook structuur. “Het is een extra taakje om een CPV-plan aan te maken, maar de voordelen zijn het dubbel en dik waard. Iedereen weet nu precies waar een patiënt is en wat de status is van een transportverzoek. Het was in elk geval een goed initiatief van collega Ellen Heyns, applicatiebeheerder in het ziekenhuis, om met de CPV-app aan de slag te gaan”, besluit Greet Van Hove.

Ook meerwaarde voor jouw zorginstelling

De CPV-app is een uitstekend voorbeeld van hoe digitale innovaties zorgprocessen kunnen verbeteren. De applicatie verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd en energie. Daarnaast draagt de app bij aan de patiëntveiligheid en is hij bijzonder gebruiksvriendelijk. De eenvoudige en intuïtieve interface maakt het voor medewerkers gemakkelijk om de app snel en efficiënt te leren gebruiken. Samengevat: de CPV-app is een waardevolle aanwinst voor elk ziekenhuis. Bovendien komen er geen extra kosten bij kijken. De CPV-app is inbegrepen in de licentie voor zorginstellingen die gebruikmaken van het EPD van nexuzhealth.