Junior Management Assistant

Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je een krak in agendabeheer en planning? Word je ervaren als een vertrouwenspersoon? Wil je graag werken in een no-nonsense omgeving waar wederzijds respect, appreciatie en ownership centraal staan? Dan heeft nexuzhealth een uitdaging op maat voor jou!

Over de job

Nexuzhealth is een jonge joint-venture van UZ Leuven en Cegeka. We zijn de combinatie van de kennis en ervaring van die grote organisaties en de passie en gedrevenheid van een startup. Voor ziekenhuizen en zorginstellingen bouwen én onderhouden we Klinisch Werkstation (KWS), een softwareplatform voor het ondersteunen van medische zorgen en het beheren van elektronische patiëntendossiers. Daarnaast lanceerden we recent ons eerste softwareplatform voor zorgverleners in de eerste lijn.

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de teams en toegewezen leidinggevende.
  • Door jouw sterke organisatorische vaardigheden en optimaal agendabeheer zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
  • Je stelt offertes op en helpt met het opmaken van contracten en bezorgt deze tijdig aan de klanten.
  • Je verwerkt telefoon en mailverkeer en behoudt een goed overzicht op de lopende zaken.
  • Je helpt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met externen.
  • Je haalt energie uit het ontzorgen van je teamleden.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt een Bachelor diploma.
  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Google Docs, Sheets en Slides is een plus.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Je neemt initiatief, kan autonoom werken en combineert dit met een uitgesproken maturiteit.
  • Discretie en nauwkeurigheid zijn voor jou een evidentie.
  • Je hebt de nodige communicatieve skills en weet goed om te gaan met stress, je hebt geen 9-5 mentaliteit.

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Nexuzhealth is een groeibedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden.
  • We investeren in onze team cultuur door ook in tijden van Covid digitale afterworks te organiseren. Je kan steeds bij je teamleden terecht.
  • Je draagt via nexuzhealth onrechtstreeks bij aan een betere gezondheidszorg.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris overeenstemmend met je ervaring en verantwoordelijkheden.
  • Je geniet van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bedrijfswagen met tankkaart, GSM-abonnement,…).
  • Jouw werkplaats is UZLeuven of Hasselt (Corda Campus) afhankelijk van jouw voorkeur, waarbij hybride werken ook mogelijk is.

Over nexuzhealth

Nexuzhealth is Vlaams marktleider in het beheer van elektronische patiëntendossiers (EPD). Opgericht in 2016 door UZ Leuven en Cegeka, bouwt het op 25 jaar ontwikkeling aan het Klinisch Werkstation (KWS) binnen UZ Leuven. Nexuzhealth combineert zo de jarenlange ervaring van beide organisaties in ICT en gezondheidszorg met de passie van een startup.

Door de samenwerking tussen verschillende ziekenhuizen én de patiënt op een transparante en eenduidige manier aan te bieden vergroot nexuzhealth de kwaliteit van de zorgverlening.

Vandaag werken al 33 Vlaamse ziekenhuizen en zorginstellingen met KWS, goed voor ongeveer de helft van de Vlaamse ziekenhuisbedden. Ook de patiënten vinden de weg naar mynexuzhealth.be, het platform waar elke patiënt van een aangesloten zorginstelling zelf gratis zijn dossier kan raadplegen. Zo’n 1 miljoen patiënten gebruiken het dossier al in hun contacten met hun zorgteam, hetzij via de computer of via de smartphone.

Scan de code met je telefoon of
tablet om de app te downloaden!

Je wordt nu doorverwezen naar de vacaturesite van Cegeka. Zij ondersteunen nexuzhealth in het rekruteringsproces van alle kandidaten. Als je dat niet wil, kan je deze popup sluiten en terugkeren naar de site.