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AZ Vesalius traite en moyenne 267 patients néerlandais par mois. Ils viennent souvent de Maastricht et des environs. Ces patients traversent principalement la frontière, vu les longs délais d’attente dans les hôpitaux néerlandais. Pour mieux servir ces patients néerlandais, l’AZ Vesalius a récemment franchi une étape importante dans l’innovation numérique grâce à l’intégration entre le DME et ZorgMail, une solution développée par Enovation aux Pays-Bas. Il est ainsi possible d’envoyer des rapports médicaux numériques directement et en toute sécurité aux médecins généralistes néerlandais.
ZorgMail est une application qui facilite l’échange sécurisé d’informations médicales entre professionnels de la santé. Tous les utilisateurs affiliés sont répertoriés dans un carnet d’adresses, garantissant ainsi une communication fiable. Actuellement, 250 000 professionnels de la santé utilisent ZorgMail, avec plus de 10 milliards de messages échangés depuis son lancement.
“La collaboration entre nexuzhealth et ZorgMail permet à nos médecins de travailler plus efficacement, et ainsi prodiguer plus rapidement les soins aux patients ”, explique Marie-France Vallé, responsable de programme DME et cheffe du service de gestion des applications chez l’AZ Vesalius.
Marie-France Vallé, Responsable du programme EPD et chef du département de gestion des applications chez AZ Vesalius
Autrefois, la communication avec les médecins généralistes néerlandais se faisait souvent par courrier papier. Les rapports étaient validés, imprimés et envoyés par la poste. Parfois, ils devaient également être transmis de manière cryptée par courrier électronique. Ce processus prenait beaucoup de temps, était source d'erreurs et entraînait régulièrement des retards.
Peter Laenen, directeur informatique à l’AZ Vesalius, précise : “Nous avons remarqué qu'aux Pays-Bas, les médecins ne recevaient souvent un rapport que longtemps après la consultation. C’était loin d’être idéal, surtout pour les patients nécessitant un traitement de suivi rapide.”
Après une consultation, les médecins de l'AZ Vesalius valident leur rapport dans le DME et l’envoient ensuite automatiquement via ZorgMail au médecin généraliste néerlandais concerné, sans aucune démarche supplémentaire pour le médecin de l’hôpital. “Ce qui rend cette solution si puissante, c’est qu’elle n’altère pas le flux de travail quotidien de nos médecins”, ajoute Marie-France Vallé.
Peter Laenen
Directeur TIC chez AZ Vesalius
Les avantages de cette intégration sont évidents. Le processus permet de gagner énormément de temps. En seulement deux mois, 450 rapports ont été envoyés à 134 médecins généralistes néerlandais différents. Les patients bénéficient de soins plus rapides, car leur médecin généraliste néerlandais a immédiatement accès aux informations médicales nécessaires Les rapports radiologiques, par exemple, sont souvent disponibles le jour même, ce qui permet aux patients de se rendre chez leur médecin généraliste avec des informations complètes.
De plus, cette approche numérique réduit les coûts, a un impact positif sur la charge administrative et améliore la sécurité des patients, éliminant le risque de perte de documents.
“L'accessibilité des hôpitaux belges est très appréciée par les patients néerlandais”, affirme Peter Laenen. “Grâce à cette nouvelle interface numérique, ces patients peuvent compter sur une collaboration sans faille entre les prestataires de soins des deux pays.”
L’implémentation réussie à AZ Vesalius est non seulement un jalontechnologique, mais également un exemple de coopération transfrontalière dans le domaine de la santé. Ce projet souligne que les soins numériques ne concernent pas seulement la technologie, mais aussi les personnes et la collaboration.
“Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde et partage la même vision, l’impact sur le patient est considérable”, conclut Marie-France Vallé. Ou comment la technologie ne devrait jamais former une barrière, mais plutôt un pont.
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